Граждане часто нуждаются в заемных средствах для решения жизненных проблем. Самые распространенные варианты - оформление кредита или микрозайма, реже заключаются договоры с частными заемщиками. Также есть вариант получения заемных средств у работодателя. Особенность в том, что такой договор может быть беспроцентным.
Какие требования предъявляются к сотруднику
Точные требования к сотрудникам, которые обращаются к работодателю за оформлением договора займа, разрабатываются каждой компанией индивидуально. Как правило, в расчет берется следующее:
- личные качества работника (ответственность, трудолюбие);
- срок работы в компании;
- размер заработной платы;
- наличие ранее оформленных и неоплаченных компании обязательств.
Руководство вправе учесть и цели, на которые работник планирует направить деньги. В расчет берется и характеристика от непосредственного руководителя (например, начальника отделения, цеха).
Как оформляется договор займа между сотрудником и организацией
Договор всегда оформляется в письменном виде. Устная форма исключается - такое соглашение будет считаться незаключенным. Договор может быть беспроцентным. Если стоимость не указана вовсе, то проценты взыскиваются на основании действующей ставке рефинансирования.
В тексте соглашения обязательно указывается:
- сумма выдаваемых средств;
- срок действия договора;
- цель займа.
В договоре указываются реквизиты сторон, должность заемщика, порядок исполнения обязательства, а также дополнительные обстоятельства, которые стороны посчитают важными.
Расчет налогов
Выданный беспроцентный договор не создает для организации никакой прибыли. Соответственно, оплачивать налоги не нужно. Прибыль, фактически, получает работник, так как экономит средства на уплате налогов. Соответственно, ему нужно будет подать декларацию.
После заключения договора организации необходимо:
- Начислить НДФЛ на проценты, которые сэкономил сотрудник.;
- Удержать сумму налога с доходов сотрудника. Но общий размер взысканий не должен превышать половины от его зарплаты и других отчислений.
- Перечислить НДФЛ в бюджет.
Гражданин освобождается от уплаты налогов, если деньги предназначались на строительство и приобретение жилья в России. При прощении долга налог также взыскивается в доходов сотрудника. Учитывается сумма сэкономленных им средств.